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政協委員無題座談會會務工作規程


發布人: 瀏覽 20025 次  發布時間:2012年6月26日 打印本頁

(2012年5月 24日政協第八屆攀枝花市委員會主席會議第四次會議通過)

 

    政協委員無題座談會是政協履行職能、反映社情民意信息的重要形式,由市政協以專委會為單位邀請政協委員參加,原則上每季度召開一次。為規范辦會流程,明確職責分工,特制定本規程。

    一、確定會議召開

    根據全年工作安排,由研究室和相關專委會協調,適時提出會議召開時間,研究室草擬會議通知后,秘書長簽發。

    二、籌備會務工作

    研究室負責印發通知、制作簽到表、落實參會的分管副主席。相關專委會負責通知參會委員(每次20人左右),并將參會委員名單反饋研究室。

    三、會議期間服務

    (一)研究室和相關專委會工作人員提前半小時等候與會委員并簽到,同時做好引領服務工作;會議開始前5分鐘清理到會人員情況,必要時由專委會工作人員打電話督促未到會人員。

    (二)研究室安排專人做好會議記錄和錄音工作。

     (三)辦公室機關事務管理處協同做好后勤服務工作。

    四、落實會后工作

     研究室會后負責歸納整理委員所提意見和建議,擬寫《政協信息》,送研究室領導閱示后報參會的分管副主席審閱簽發,并按規定存檔。辦公室做好《政協信息》所提意見建議的跟蹤反饋工作。


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